Automatisch koppelen
Laat systemen automatisch data uitwisselen zonder handmatig werk.
Stop met handmatig werk en fouten
Met een slimme API koppeling koppel je je webshop, CRM en boekhouding, zodat systemen automatisch en foutloos data uitwisselen.
Zo bespaar je tijd, voorkom je dubbele invoer en werk je met realtime en betrouwbare data.
Vrijblijvend advies. Binnen 1 werkdag reactie.
Laat systemen automatisch data uitwisselen zonder handmatig werk.
Bespaar tijd en voorkom fouten door slimme automatisering.
Realtime inzicht in je voorraad, orders en administratie.

Een API koppeling is een software koppeling waarmee verschillende systemen, applicaties en platforms automatisch met elkaar communiceren en data uitwisselen. In plaats van handmatig gegevens over te zetten, worden processen gekoppeld en geautomatiseerd tussen bijvoorbeeld je webshop, CRM-systeem en boekhoudsoftware.
In de praktijk zien we vaak dat systemen wel gekoppeld zijn, maar niet optimaal samenwerken. Hierdoor ontstaan fouten, vertragingen of incomplete data. Door een API koppeling op maat te ontwikkelen, zorgen we ervoor dat systemen niet alleen verbonden zijn, maar ook logisch en efficiënt samenwerken.
Afhankelijk van de situatie werken we met bestaande API’s of ontwikkelen we een maatwerkoplossing waarbij systemen via veilige endpoints realtime data synchroniseren. Zo werk je efficiënter, voorkom je dubbele invoer en heb je altijd inzicht in actuele en betrouwbare gegevens.
Bij Profecta Solutions kun je een API-koppeling laten maken die past bij jouw systemen en manier van werken. En dat kan op talloze manieren:
koppelingen met Exact Online, Twinfield, Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden voor automatische facturatie en rapportage.
denk aan HubSpot, Salesforce of ActiveCampaign waarin klantgegevens, leads en bestellingen automatisch worden bijgewerkt.
directe synchronisatie met software zoals AFAS, Loket.nl of Nmbrs.
koppelingen met Bol.com, Sendcloud, Picqer, Monta of eigen ERP-systemen.
automatische dataoverdracht naar tools als Mailchimp of Klaviyo, zodat campagnes altijd op actuele klantdata draaien.

Wij begrijpen niet alleen de techniek achter API’s, maar ook hoe jouw bedrijf werkt. Omdat we zelf webshops en platformen ontwikkelen, kennen we de valkuilen van slechte koppelingen, en weten we hoe je ze voorkomt.
Onze kracht ligt in maatwerk:
En na de livegang?
We blijven betrokken. Voor onderhoud, updates en uitbreidingen ben je verzekerd van vaste aanspreekpunten en korte lijnen.
Een API-koppeling laten maken levert niet alleen gemak op, maar ook concrete resultaten:
nooit meer werken met verouderde cijfers.
orders, klantgegevens en facturen blijven consistent.
minder administratie, meer ruimte voor groei.
afdelingen werken met dezelfde gegevens.
eenvoudig nieuwe systemen toevoegen.
klanten merken de snelheid en betrouwbaarheid.
Even sparren kost je niets, maar levert vaak verrassend veel op.
Wil je niet alleen een koppeling, maar ook een nieuwe webshop laten maken? Dan regelen we beide tegelijk. Onze developers bouwen webshops die direct voorbereid zijn op koppelingen met jouw software. Zo voorkom je dat je later opnieuw moet investeren in techniek of integratie.
Je krijgt één partner voor alles: ontwerp, ontwikkeling, koppeling en onderhoud. Dat betekent korte lijnen, één aanspreekpunt en een webshop die vanaf dag één klaar is voor groei.
De prijs hangt af van de complexiteit en het aantal systemen dat je wilt koppelen. Een eenvoudige koppeling met je boekhoudprogramma is vaak al mogelijk vanaf €1.500,-. Wil je meerdere systemen laten samenwerken, bijvoorbeeld website, CRM en voorraadbeheer, dan maken we altijd een maatwerkofferte.
We geloven in duidelijkheid: je weet vooraf precies wat er kan, wat het oplevert en wat het kost. Geen verrassingen achteraf, wel een oplossing die werkt.
Binnen 1 werkdag weet je precies wat jouw koppeling kost.


Achter elke koppeling staat een multidisciplinair team dat techniek, design en marketing perfect op elkaar afstemt.
Samen zorgen we dat jouw koppeling niet alleen technisch klopt, maar ook bijdraagt aan het online resultaat van je bedrijf.
Een API-koppeling laten maken zorgt ervoor dat je systemen eindelijk echt samenwerken. Je werkt sneller, foutloos en met actuele data. Wij regelen de techniek, zodat jij tijd hebt voor wat er echt toe doet: ondernemen.
Samen maken we jouw ideale API-koppeling.

Een eenvoudige API-koppeling is vaak binnen 1 tot 2 weken gerealiseerd. Bij complexere koppelingen, zoals meerdere systemen of een ERP-integratie, duurt het traject meestal enkele weken. Vooraf brengen we alles duidelijk in kaart, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
De kosten van een API-koppeling hangen af van de systemen die gekoppeld worden en de complexiteit van de integratie. Een eenvoudige koppeling is relatief snel gerealiseerd, terwijl maatwerk trajecten met meerdere systemen meer tijd en investering vragen. We geven vooraf altijd een duidelijke indicatie, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Ja, een API-koppeling laten maken is veilig wanneer deze goed wordt opgebouwd. We werken met beveiligde verbindingen zoals SSL-certificaten, authenticatie via tokens en duidelijke toegangsrechten, zodat alleen de juiste systemen met elkaar communiceren. Daarnaast monitoren en testen we koppelingen continu, zodat ook bij veranderingen in systemen de veiligheid gewaarborgd blijft.
In de meeste gevallen niet. Moderne systemen ondersteunen API’s standaard, waardoor een koppeling vaak direct mogelijk is. Is je software verouderd, dan kijken we naar oplossingen zoals middleware of maatwerk, zodat je toch kunt koppelen zonder direct te moeten investeren in nieuwe systemen.
Onze API-koppelingen worden toekomstgericht gebouwd en actief gemonitord. Wanneer een systeem wordt geüpdatet, controleren we direct of alles nog goed werkt en sturen we bij waar nodig. Zo blijft je koppeling stabiel, ook wanneer je software verandert of verder wordt uitgebreid.
Elke organisatie heeft unieke processen en systemen. Met een maatwerk oplossing bepaal je zelf welke data wordt uitgewisseld en hoe processen verlopen, waardoor systemen efficiënter samenwerken. Dit zorgt voor betrouwbare data, minder handmatig werk en een oplossing die blijft meegroeien met je bedrijf.
Ja, het is mogelijk om meerdere koppelingen in één traject te realiseren, bijvoorbeeld tussen je webshop, CRM en boekhouding. Door dit slim op te zetten werken systemen efficiënt samen en voorkom je fouten door dubbele of inconsistente data. Dit is vaak de eerste stap richting verdere automatisering binnen je organisatie.
Na oplevering blijven we betrokken voor onderhoud, monitoring en ondersteuning. We controleren of alles goed blijft functioneren en passen de koppeling aan bij veranderingen in je systemen. Zo blijft je API-koppeling veilig, stabiel en klaar voor verdere groei, bijvoorbeeld in combinatie met een website laten maken of verdere digitalisering van je bedrijf.